El 9 de junio, en el marco de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos, se celebra el Día Internacional de los Archivos (DIA), un evento internacional clave para estas instituciones fundamentales para el correcto funcionamiento de la administración, la salvaguarda de los derechos de los ciudadanos y la adecuada conservación del patrimonio histórico que organiza anualmente el Consejo Internacional de Archivos (ICA). Durante este día, los archivos participantes programan actividades relacionadas con el tema propuesto, visitas guiadas, conferencias y encuentros, jornadas de puertas abiertas, etc., de forma que esta celebración sirve, a su vez, para potenciar las relaciones con la comunidad y destacar la importancia del rol de los archivos como instituciones al servicio de la sociedad y de su desarrollo.
Desde su fundación el 9 de junio de 1948, esta organización ha dedicado sus esfuerzos a promover la gestión y el uso eficientes y eficaces de los documentos, archivos y datos en todos los formatos y su preservación como patrimonio cultural y probatorio de la humanidad, a través de la cooperación internacional, mediante el intercambio de experiencias profesionales, investigaciones e ideas sobre la gestión y organización de los archivos y las instituciones archivísticas, y marcando esta fecha, 9 de junio, como el elemento central en el que hacer balance y hacer públicas sus reivindicaciones.
Este trabajo se ha ido desarrollando con relación a dos objetivos concretos:
- La promoción de la gestión y el uso de documentos y archivos
- La preservación del patrimonio archivístico de la humanidad en todo el mundo
Sitio web con información y acceso a herramientas de comunicación: https://www.ica.org/es
Los archivos del Ministerio de Defensa, como centros públicos integrantes de la Administración General del Estado del Gobierno de España, son –en última instancia- instituciones integrantes de esta organización. Por ello, se suman a esta jornada festiva con la celebración de diversas actividades como punto final de los eventos que se han venido desarrollando a lo largo de la semana.
El Ministerio de Defensa custodia el mayor volumen de patrimonio documental del Estado después del Ministerio de Cultura. Los fondos que se conservan en los veintinueve archivos históricos e intermedios militares ocupan más de 150 kilómetros de estantería.
Izquierda: Escalera de acceso al Archivo Histórico de la Armada. Sede Álvaro de Bazán (El Viso del Marqués, Ciudad Real). Centro: Fachada del Archivo General Militar de Guadalajara. Derecha: castillo de Villaviciosa de Odón (Madrid), sede del Archivo Histórico del Ejército del Aire.
Desde finales del siglo XIX, los Ejércitos españoles han dispuesto de una organización archivística propia, independiente de la del resto de la Administración civil del Estado, entendiendo por tal el conjunto de centros, normas y medios humanos y materiales que hicieron posible la gestión continuada de la documentación militar.
La aprobación del Reglamento de Archivos Militares, en 1998 (RD 2598/1998, de 4 de diciembre), vino a dar carta de naturaleza a la nueva situación de los archivos de las Fuerzas Armadas, que quedaron integrados en el Sistema Archivístico de la Defensa (SAD), definido en dicho texto. Reglamentaciones posteriores han dado marco legal a la creación y reorganización de otros tres centros de archivo, que se sumaron al conjunto de los ya existentes entonces. Finalmente, en 2023, los dos archivos históricos de la Armada se han fusionado en uno solo, el Archivo Histórico de la Armada.
Izquierda: Archivo Histórico de la Armada. Nueva sede “Juan Sebastián de Elcano” (Madrid). Derecha: Archivo General e Histórico de Defensa (Madrid). Nueva sede.
En términos generales, la documentación más antigua que conservan los archivos militares data de mediados del siglo XVIII, si bien el grueso de sus fondos es posterior a 1850. No obstante, pueden encontrarse también algunas series documentales que se inician en los siglos XVI y XVII, así como bastantes unidades documentales simples que corresponden a períodos de tiempo anteriores a los mencionados. Es importante resaltar que la tipología documental de los fondos que se custodian en los archivos militares es muy variada. Así, a las fuentes de carácter textual se unen ricas colecciones de documentos gráficos, con la presencia de varias cartotecas, colecciones de dibujos técnicos y diversa documentación audiovisual.
En la actualidad, los archivos centrales continúan recibiendo la documentación que se va generando en nuestro Ministerio y que en su día se transferirá a los archivos intermedios e históricos del sistema.
Con relación a los usuarios que acuden a nuestros archivos, se han atendido en torno a 60.000 consultas, tanto de manera presencial en las salas de usuarios e investigadores como de forma no presencial. En el caso de nuestros archivos, la pandemia de la COVID-19 tuvo como consecuencia el gran aumento de las consultas a través del correo electrónico. Con la apertura de nuevo de los centros tras el relajamiento de las medidas de confinamiento, esta manera de relacionarse con nuestros centros no ha decaído, al contrario, se ha convertido en la segunda forma de acceso a la documentación por detrás de las visitas a los archivos para solicitar copias de documentación o consultar los documentos en la sala de usuarios.
Asimismo, los archivos sirven a los ciudadanos y a las administraciones mediante el desarrollo de diversas actividades culturales y de divulgación, y facilitando copias de documentos para diferentes fines: administrativos o judiciales, expositivos, para usos personales o de investigación, así como expidiendo certificaciones de documentos.
En conclusión, el rico y variado patrimonio cultural del Ministerio de Defensa se encuentra custodiado en archivos, bibliotecas, museos y colecciones museográficas, cuyos fondos se encuentran en constante crecimiento y desarrollo, con el fin de contribuir a la cultura de defensa y al conocimiento sobre la historia militar de nuestro país.
Los archivos del Sistema Archivístico del Ministerio de Defensa han preparado una amplia variedad de actividades y eventos para celebrar este día, desde visitas guiadas hasta la inauguración de exposiciones temporales, así como la celebración de jornadas abiertas.
Puede consultarse el listado completo de actividades en el siguiente documento: https://bit.ly/3N73Shu