La creación del Ministerio de Defensa en 1977 como departamento civil encargado de la preparación, desarrollo y ejecución de la política de Defensa y la gestión administración militar, concentrando las funciones que anteriormente desempeñaban los tres ministerios de los ejércitos, supuso la aparición de un ámbito documental nuevo.
En 2011 la creación del Archivo General e Histórico de Defensa (RD 1674/2011) establece un sistema de archivos dentro del ámbito del Ministerio de Defensa, garantizando el tratamiento de los documentos en todas sus fases de archivo: central, intermedia e histórica.