La ocupación de los depósitos es de cerca del 75%, lo que supone unos 3000 metros lineales, más de 12.000 cajas y 1800 legajos.
Capitanía IV RM Asuntos Generales ciudadela
El cuadro de clasificación de fondos custodiados en el archivo se estructura en Unidades Territoriales, Unidades de Fuerza, Unidades de apoyo a la Fuerza.
Los organismos que transfieren regularmente sus documentos son unidades centros y organismos del Ministerio de Defensa pertenecientes a las áreas geográficas de las comunidades autónomas de Catalunya, Aragón y Navarra. Esta documentación tiene una antigüedad de 5 años y se custodia durante 20 años.